Заключение электронного трудового договора (ЭТД) в РК — быстро и законно
В Казахстане работодатели могут заключать электронные трудовые договоры (ЭТД) через портал трудовых ресурсов HR Enbek (enbek.kz) с последующей автоматической регистрацией в ЕСУТД — Единой системе учета трудовых договоров.
Компания BS Kazakhstan оказывает консультации и сопровождение по оформлению электронных трудовых договоров, регистрации в HR Enbek и корректной подаче сведений в ЕСУТД.
Что такое электронный трудовой договор (ЭТД)?
Электронный трудовой договор — это юридически значимый документ, подписываемый работодателем и работником в цифровом формате с использованием ЭЦП или QR-подписи через eGov.
После подписания договор автоматически регистрируется в государственной системе учета трудовых договоров и имеет полную юридическую силу на территории Республики Казахстан.
Пошаговая процедура заключения электронного трудового договора через HR Enbek
1. Запрос личного дела работника
Работодатель через портал HR Enbek инициирует формирование личного дела сотрудника.
Работник подтверждает согласие на обработку персональных данных.
Система автоматически формирует профиль сотрудника на основании данных из государственных информационных систем:
-
данные удостоверения личности;
-
сведения об образовании;
-
информация о трудовом стаже;
-
медицинские справки (при необходимости);
-
иные регистрационные данные.
Это снижает риск ошибок при оформлении трудовых отношений.
2. Создание проекта электронного трудового договора
Работодатель формирует проект ЭТД:
-
через встроенный конструктор HR Enbek;
-
либо загружает собственный шаблон договора.
После заполнения условий труда договор направляется сотруднику на подпись в личный кабинет.
3. Подписание электронного трудового договора работником
Сотрудник получает уведомление:
-
в личном кабинете на портале HR Enbek;
-
в мобильном приложении.
Способы подписания ЭТД работником:
-
с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи);
-
через QR-подпись на портале;
-
через мобильное приложение HR Enbek.
⚠ Для подписания через QR и мобильное приложение требуется установленное приложение eGov Mobile.
4. Подписание договора работодателем
После подписания сотрудником уведомление поступает работодателю.
Работодатель может подписать договор:
-
ЭЦП через портал;
-
через QR-подпись.
⚠ Для подписания через QR необходимо установленное приложение eGov Business.
5. Регистрация ЭТД в ЕСУТД
После подписания обеими сторонами договор автоматически направляется на регистрацию в ЕСУТД (Единая система учета трудовых договоров).
С момента регистрации договор считается официально заключенным и имеет юридическую силу.
Преимущества электронного трудового договора в Казахстане
-
Законность и соответствие требованиям трудового законодательства РК
-
Автоматическая регистрация в ЕСУТД
-
Снижение бумажного документооборота
-
Минимизация кадровых ошибок
-
Удобство для работодателя и сотрудника
-
Возможность дистанционного оформления сотрудников
Кому особенно актуально оформление ЭТД?
-
ТОО и ИП с большим количеством сотрудников
-
Компании с удалёнными работниками
-
Организации с филиалами в разных регионах РК
-
Работодатели, переходящие на цифровой кадровый документооборот
Сопровождение по регистрации трудовых договоров через HR Enbek
Компания BS Kazakhstan оказывает:
-
консультации по работе с порталом HR Enbek;
-
помощь в регистрации работодателя;
-
настройку доступа и ЭЦП;
-
проверку корректности данных перед отправкой в ЕСУТД;
-
сопровождение при внесении изменений и расторжении ЭТД.
Если вам требуется помощь в оформлении электронного трудового договора в Казахстане — свяжитесь с нами для консультации.
